Voici le compte rendu de la troisième assemblée générale de l’association Ludimail qui s’est tenue à Paris (75), le samedi 05 octobre 2002. La séance a commencé à 22h00, sous la présidence de Jean-François Odorico.

 Etaient présents à cette assemblée 20 adhérents. La feuille de présence est consultable en annexe.

 Bilan moral de l’association Ludimail. 

Etat financier de l’association Ludimail. 

Voici le rapport financier présenté par le trésorier.

 Bilan financier Juin 2001-Septembre 2002.

 Compte en avril 2001 : 4724 francs 

Décembre 2001 : solde en francs : 3125

 Décembre 2001 : 476 euros 

 Solde septembre 2002 :           180 euros

 Prévisionnel :

Recettes : 44 adhérents à 15 € donc 660 € et 7 créances en suspens d’un montant de 105€.

Dépenses : le monde du jeu 2003 avec 200 €, l’hébergement à 30 € et l’organisation de l’AG 100 €.

 Vote sur les bilans moraux et financiers de l’association.

 Personne ne demandant de vote à bulletin secret, ces deux votes ont donc été effectués à main levée. 

Vote du montant de la cotisation.

 Le montant de la cotisation n’a pas été modifié. A l’unanimité les membres ont décidé de le laisser à 15 euros.

Questions diverses

 Bilan moral des jeux hébergés par Ludimail 

Cette année il y a eu plus de 350 nouveaux joueurs. ATM compte désormais 1070 joueurs. La moitié représente les joueurs actifs, c'est-à-dire ayant joué au moins une fois les deux derniers mois. Tout cela pour un total de 1600 inscriptions validées depuis la création du jeu. Le site a été réorganisé pour occuper moins de place et prendre moins de ressources. En dépit de cette réorganisation efficace et de la possibilité de tout faire par mail, ATM reste quand même le jeu demandant le plus de ressource parmi les jeux hébergés. Globalement le jeu fonctionne de manière tout à fait satisfaisante. Pour les adhérents il est possible d’avoir une adresse e-mail au nom de son joueur, sur le domaine ludinet.net. La possibilité de créer un second joueur pour les membres de l’association Ludimail ayant un joueur âgé est sérieusement envisagée. Elle pourrait être effective au début de la prochaine saison, c'est-à-dire en janvier 2003. 

Cet été le jeu a connu une période de flottement. Après avoir envisagé l’arrêt du jeu, Bruno et le CA de Ludimail se sont mis d’accord en août pour que Ludimail héberge Cinébourse. C’est donc le 4eme jeu partenaire de l’association à ce jour. Le jeu est en cours d’automatisation grâce aux scripts maison de Ludimail et tourne à nouveau correctement. Cinébourse est un jeu double public, avec d’un côté les fans de cinéma et de l’autre les joueurs (et une bonne partie de joueurs fans de cinéma !), qui compte près de 1000 inscrits depuis sa création. Ces derniers jours environ 120 joueurs sont réellement actifs. Cinébourse cherche des idées pour les avantages adhérents.  

Funpro est revenu chez Ludimail car l’hébergement sur Free était tout à fait insuffisant. Depuis mars 2002 donc Funpro est à nouveau un jeu partenaire de l’association. Cela a permis de mettre en place de nouvelles fonctionnalités impossibles sur son ancien hébergeur comme les accusés de réception des ordres et les scripts de relance pour les Ordres Non Rendus. Funpro est un jeu qui compte 300 inscrits et en moyenne une centaine de joueurs actifs. C’est un des jeux les plus anciens et les plus complets de pronostics sur le football et la formule 1.

L’an dernier ce sont 3 parties vétérans, 3 parties débutantes, 2 saisons de Cruels et des parties à thèmes, soit près de 20 parties différentes, qui ont eu lieu. On estime à 130 le nombre de joueurs distincts qui ont participé à au moins une de ces parties. Il y a actuellement 10 parties en cours et une soixantaine de joueurs. La concurrence pour ce jeu complexe devient rude et la partie débutante a du mal à démarrer. Néanmoins le jeu se porte toujours bien, les règles sont stabilisées. Une nouvelle série de partie sont à l’étude, les parties défi entre deux joueurs.

Bilan de l'activité des différents groupes de travail

 Hébergement de secours 

Cette année a connu son lot de problèmes avec notre hébergeur. Des migrations de machines plutôt cavalières, des menaces de suspension de compte, mais au final cela tourne toujours. L’association garde toujours une réserve financière en cas de coup dur et reste à la recherche d’une solution de secours. A noter qu’un représentant de MountyHall participait à l’assemblée et qu’il nous a expliqué les problèmes et la solution trouvée par ce jeu.  

Propositions pour aider la communauté des jeux par correspondance francophones et gratuits 

Trois pistes principales existent. La présence aux manifestations comme le « Monde du Jeu », l’association y participe tous les ans, il faut continuer. L’hébergement de nouveaux jeux, cette année il y a eu Funpro et Cinébourse, il faut continuer. L’aide technique comme la mise a disposition du serveur de mail ou d’un certain nombre de scripts. Le serveur de Mail va être retravaillé dans ce sens, et il faut communiquer plus sur les scripts. Enfin il faut développer la communication externe, améliorer le site web, discuter plus avec les acteurs du monde des jpc.
 

Election du conseil d’administration. 

Cinq personnes se sont présentées pour être élues au sein du Conseil d’administration. Ce sont, par ordre alphabétique :

 Le nombre de personnes présentées étant le même que celui des postes à pourvoir, toutes les personnes présentes ont souhaité un vote à main levée. A l’unanimité des votants ces cinq personnes sont élues au conseil d’administration et rejoignent les trois membres permanents.

  La séance est levée vers 00h00.