Voici le compte rendu de la quatrième assemblée générale de l’association Ludimail qui s’est tenue à La Courneuve (93), le samedi 14 juin 2003. La séance a commencé à 15h45, sous la présidence de Jean-François Odorico.

 Etaient présents à cette assemblée 23 adhérents. La feuille de présence est consultable en annexe.

 Bilan moral de l’association Ludimail.

 Solde à l’AG 2002 : 180 euro

Recettes de l’exercice 2002-2003 : 2220,34 euro

Dépenses de l’exercice 2002-2003 : 1322,19 euro

813,47 euro sur le compte chèque
264,68 euro sur le compte Yaskifo

Dépenses prévisionnelles 2003 2004

Location salle de l’AG 2003 :                                      92 euro

Branchement électrique Monde du Jeu 2003 : 200,56 euro

Serveur Ludimail.org    2003                                       70 euro
Frais de tenue de compte                                            8 euro
Location salle de l’AG 2004                                       92 euro
Serveur Ludimail.org 2004                                          70 euro

Sous-total :                                                           532,56 euro

Location serveur OVH + Ludimail.net                     1289,16 euro

Dépenses prévisibles d’ici fin 2003 :                     1821,72 euro

Recettes prévisionnelles 2003-2004
Avec 50 adhérents, les recettes s’élèveront à 750 euros.

Vote sur les bilans moraux et financiers de l’association.

 Personne ne demandant de vote à bulletin secret, les votes furent donc effectués à main levée.

-     Le bilan moral de l’association a été accepté à l'unanimité.
-     Le bilan financier de l’association a été aussi accepté à l'unanimité moins une abstention.

Vote du montant de la cotisation.

 Le montant de la cotisation n’a pas été modifié. A l’unanimité les membres ont décidé de le laisser à 15 euros.

 Questions diverses :

 Bilan moral des jeux hébergés par Ludimail

Nouveautés de la  quatrième saison :
- La mise en place du 2eme joueur pour les Adhérents Ludimail dont l’ancien joueur a déjà 1 an de jeu minimum.
- La création d'un senior Tour pour les vieux joueurs d'age 4 et pour permettre aux non adhérents d'avoir un nouveau joueur.
- La possibilité de remplacement d'un joueur d'age 3 par un nouveau joueur.
- La mise en place d'un questionnaire sur les règles pour confirmer.
- Et enfin la migration complète d'ATM sur le serveur dédié OVH

Quelques Chiffres :

* Saison 3 (durée 1 an)
  - 271 Inscriptions, 214 Créations de Joueur, 66 désinscriptions.
* Saison 4 (en cours durée 6 mois)
  - 367 Confirmations (de joueurs ou d'inscription), 187 abandons (effet questionnaire pour confirmer)
  - 129 Inscriptions, 123 créations de joueur (dont 14 deuxièmes joueurs Ludimail, 6 Sénior Tour, 2 remplacements)

Soit 410 joueurs encore en jeu.

Conclusion: La mise en place du QCM sur les règles à l'inscription permet d'aboutir à 90% à la création de joueur, et à un très faible taux de d’abandon (la purge ayant été faite au moment du questionnaire de confirmation)

 Créé début avril 2000, ce jeu n'a pas connu d'interruption. Simulation de combat de gladiateur, placé dans un futur pas trop lointain. Vous incarnez  l'entraîneur d'un combattant.

Bloodcombat c'est 400 combattants répartis dans 4 tableaux. Chaque tour environ une dizaine de combattants meurent, mais il y a aussi une dizaine d'inscription. Plus de 120 tournois ont été joués à ce jour !

 Deux personnes s'occupent activement de ce jeu, le BloodMaster qui a programmé le jeu et fait toujours les évaluations de son poste, et le BloodSupport qui s'occupe de tout le reste. Depuis peu Bloodcombat a donc rejoint les jeux partenaires Ludimail et s'est installé sur le serveur dédié. Il est prévu à terme de transformer le programme pour qu'il soit plus autonome et profite au mieux des avantages du couple php/sql, mais aussi de pouvoir offrir rapidement un avantage aux membres de l'association. N'hésitez pas à vous inscrire il y a des places en ce moment !

 Cinébourse continue à attirer un public de cinéphiles pas forcément familier avec l'univers des jeux par correspondance, en plus des habitués de JPC. Plus de 300 joueurs apparaissent actuellement dans les classements.

Il reste encore quelques efforts d'automatisation à faire pour coller au mieux à l'actualité cinématographique. Cela libérerait aussi du temps pour pallier un manque d'animation qui se fait cruellement sentir. Mais la présence d'un noyau de fidèles conforte dans l'objectif de rendre le jeu plus vivant à l'avenir. 

Pour fixer les idées, E-Sub (prononcer I-Seub) est un jeu de sous-marin qui se joue par formulaire. Les zones d'opérations, lancées automatiquement, regroupent 4 joueurs qui commandent 2 sous-marins d'attaque chacun. Le but étant de couler tout ce beau monde dans la joie et la bonne humeur à grand renfort de vannes, alliances... et trahisons.

Le jeu se porte très bien (plusieurs centaines de joueurs regroupés en guildes, plusieurs centaines de parties déjà jouées) même s'il n'évolue plus vraiment. En effet, tous les efforts sont portés sur la génération suivante : openESub (qui sera un projet/jeu 100% libre, sources dispo...). Pour plus d'info, visitez http://www.openesub.org !

  Le changement de serveur de Ludimail a été un bienfait pour Funpro, qui utilise énormément les bases de données et qui demande donc beaucoup de calcul. Depuis la mise en place du serveur dédié, la navigation de Funpro se fait beaucoup plus vite.

Le bilan au niveau du nombre de joueurs est bon, avec une participation moyenne de 100 personnes par journées sur la Ligue 1 et une 50aine sur les autres championnats. La mise en place d'un système de mails de rappel y est pour beaucoup.

Il y a eu la mise en place d'un système de groupes. Il faut encore l'étoffer pour le rendre plus attractif. Il existe donc un groupe Ludimail pour les adhérents !

Cette année (2003-2004), ouverture du championnat allemand et du championnat de Hand français. Apparemment ça intéresse pas mal de monde, on verra. En ce qui concerne la F1, ça marche toujours correctement. Les joueurs sont des habitués qui reviennent pratiquement toutes les années.

 L'actualité de Nébula c'est surtout le développement de Nébula-défi qui continue d'avancer doucement. L'objectif est de faire une ouverture au grand public à l'automne.

 Sinon, il y a eu un moment de panique à l'automne 2002 à cause de l'hébergement. Tout a été porté depuis sur  le serveur dédié.

Quelques chiffres :

- 4 parties officielles soit 80 joueurs différents sur l’année.
- 1 session de CRUEL (4 divisions) soit 30 joueurs tous adhérents
- 2 débutantes environ 30 nouveaux joueurs
-  Nombre de mails échangés sur le SM de Nébula depuis la migration chez OVH : 28900
- Nebdefi  inscrits : 81 joueurs,  défis refusés : 23,  défis en attente de réponse : 49,  défis actifs : 9,  défis gelés : 5,  défis terminés : 171.

Les évolutions prévues pour Nébula :

- Pas grand chose pour les parties classiques.
- Réussir à faire 2 sessions CRUEL l'an prochain.
- Nébula-défi pourrait servir d'entraînement pour les débutants.
- Nébula-défi : il faut ajouter de l'interactivité et de la visibilité avec les fiches joueurs et cartes.

      Cela fait 6 mois que la partie officielle d’Ultraball a démarré en étant hébergée par Ludimail.

En 6 mois, il y a eu 110 équipes créées dont une soixantaine actives, plus de 300 matchs joués. Le site web a reçu 12000 connections pour pratiquement 100000 pages vues. Ultraball a rempli son objectif en terme de joueurs et de qualité.

La saison 1 touche à sa fin, et après une pause estivale la seconde saison 2 arrivera avec son lot de réformes.

Bilan de l'activité des différents groupes de travail

Nouvel hébergement : le serveur dédié

Les chiffres :

En conclusion, le serveur est beaucoup plus fiable que ce qu'on avait chez Moreprofits. Comme on est administrateur sur la machine on fait ce que l'on veut et cela nous ouvre plein d'horizons. La machine étant en sous-charge elle est très réactive ce qui est très confortable pour les visiteurs. On a de la place pour accueillir quelques jeux de plus s'ils consomment autant de ressources que les actuellement hébergés.

 Propositions pour aider la communauté des jeux par correspondance francophones et gratuits

 Toujours les trois mêmes pistes principales existent. La présence aux manifestations comme le « Monde du Jeu », l’association y participe tous les ans, et s’engage à y retourner en 2003. Il est d’ailleurs envisagé de contacter d’autres associations pour assurer une présence plus forte sur le salon et nouer des liens. L’hébergement de nouveaux jeux, cette année il y a eu donc 3 nouveaux jeux, et le serveur dédié nous permet d’en accueillir d’autres encore. L’aide technique comme la mise a disposition du serveur de mail ou d’un certain nombre de scripts.

Election du conseil d’administration.

Cinq personnes se sont présentées pour être élues au sein du Conseil d’administration. Ce sont, par ordre alphabétique :

 Le nombre de personnes présentées étant le même que celui des postes à pourvoir, toutes les personnes présentes ont souhaité un vote à main levée. Par 35 voix pour et 4 absentions ces cinq personnes sont élues au conseil d’administration et rejoignent les cinq membres permanents.

 La séance est levée vers 18h45.