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 LudiMail - CA 20.01.00

Compte Rendu du CA de Ludimail du 20 janvier 2000.

1. Etat des lieux de l'association Ludimail.

A ce jour (15 janvier 2000) l'association compte 37 adhérents. Ce nombre correspond parfaitement aux objectifs que nous nous étions fixé lors de la création de Ludimail.
Le compte Ludimail est largement positif (plus de 4000 francs), et pour le moment aucun remboursement n'a été effectué faute de chéquier.

Nouvelles des jeux hébergés par Ludimail 
 
ATM : Le paramétrage de la nouvelle saison a débuté, il comprend le changement du système de classement et la mise à jour des tournois. ATM vient d'être référencé sur Yahoo, ce qui lui a permis de dépasser encore plus rapidement la barre des 300 inscrits.
WFL : La ligue approche de la mi-saison, les modifications du programme avance et une partie "Ludimail" doit arriver pour tester cela vers fin février!
Nébula : Deux parties viennent de débuter, dont la partie dite bourrine réservée au adhérents Ludimail. Cette partie est la première dans son genre et 50% des adhérents y participent. Une nouvelle partie débutante, ainsi qu'une partie vétéran doivent débuter en février.

2. Bilan des activités de Ludimail

La partie Nébula spéciale adhérent :
La partie vient de débuter la semaine dernière. 18 joueurs sont inscrits, et ils jouent par équipe de trois joueurs de classes différentes.

Avis détaillé sur le site Web de Ludimail : 
La majorité du CA trouve le site clair, et bien réussi. Il reste néanmoins pas mal de rubriques à étoffer et remplir pour qu'il soit pleinement opérationnel.

3. Discussion et proposition de projets :

Trois " mini " projets ont ou vont démarrer :

-La " définition " d'un PBeM. Cette discussion sera menée par Cyrille, Sylvie, Christian, Bruno et David.
-Les fiches conseils aux créateurs de PBeM. Cyrille, Sylvie et Olivier vont écrire les premières fiches.
-Les descriptions des jeux à l'affiche. Bruno s'occupe de Krassland, Cyrille de Cinébourse, Sylvie s'occupe de la publication de ce projet. D'autres jeux suivront.

Je rappelle que pour ces trois projets il est possible et même conseillé d'en parler aux adhérents de Ludimail. Il est certain que cela intéressera du monde. 

Aucune idée nouvelle n'est proposée. Il faudra trouver un moyen de dynamiser ces rubriques pour les faire vivre !

4. Les bots IRC.

Tous les channels des jeux ludimail sont sous la protection d'un bot de type Eggdrop. Ce bot est momentanément hébergé par la machine de Patrick Berthon à l'unice et permet la sécurisation des channels ainsi que leur logging. Une solution propre à Ludimail doit être trouvée. Si la solution de l'hébergement via la société Internet Telecom est confirmée, le problème sera réglé !

5. Système de gestion des adhérents.

Différents systèmes de gestion ont été testés par Sylvie et Cyrille, mais aucun n'a donné réellement satisfaction. Finalement Emmanuel a pris en main la gestion sous Excel, et propose un compte rendu hebdomadaire au bureau. Pour le moment cette solution est parfaitement satisfaisante. Emmanuel nous promet de plus une amélioration de son fichier Excel.

6. Mail de bienvenu aux adhérents.

Ce mail est tout simplement minimal, il donne le numéro d'inscrit, la date de fin de l'abonnement et rappelle le site de Ludimail. Désormais un lien sur la page d'inscription pour la mailing-list est ajouté ainsi qu'un lien sur la page des nouvelles de Ludimail.

7. Le webmestre de Ludimail.

Sylvie souhaite rester webmestre du site de Ludimail. Un vote est donc proposé : Qui est contre le fait que Sylvie soit webmestre de ludimail ?
Resultat des votes : 7 pour, 1 contre. Sylvie est donc Webmestre de l'association.

8. Avis détaillé sur la proposition de partenariat Ludimail présentée par Sylvie :

Le CA valide la première proposition comme une bonne base de travail. Néanmoins quelques points comme la notion d'avantages aux adhérents, ou l'obligation de tout faire par email seront revus et amendés.

9. Lettre mensuelle aux adhérents.

Une proposition de lettre aux adhérents a été proposée. La majorité absolue du conseil est en faveur de cette lettre. De l'avis général cette lettre doit être envoyée par mail à tous les adhérents exceptés ceux qui auront souhaité explicitement de ne pas la recevoir. 

Pour le moment, Cyrille s'en occupe. Il faudra rechercher des gens motivés pour l'aider dans sa tâche. Cette lettre sera envoyée au maximum tous les deux mois, et regroupera les informations pratiques et importantes de la vie de l'association. Ce courrier se nommera : Ludilettre.

10. Choix de la politique vis-à-vis des jeux extérieurs.

D'une manière générale, la majorité du CA préfère que les jeux viennent à Ludimail. Sauf cas exceptionnel (à préciser), Ludimail ne démarche pas les jeux. 

Pour le moment les jeux suivants sont suivis de loin ou de près par des personnes de Ludimail :
Nomic , Cyclisme2000, Araykrust, Cyberball, Peuples fantastiques, Cinébourse.

L'équipe contact ayant des soucis, une refonte doit être proposée.

11. L'Assemblée Générale de Ludimail.

L'assemblée générale se déroulera le 18 mars. Un mail spécial AG sera envoyé aux adhérents.
Philippe proposait comme lieu l'hôtel ou travaille Thibault mais cette salle s'avère petite (elle peut contenir environ 15 personnes). Il faudrait de plus la réserver très rapidement. Emmanuel propose de se renseigner sur une brasserie place d'Italie. Il faut donc savoir assez rapidement combien d'adhérents on peut espérer avoir.

12. Désignation d'une personne responsable de la communication et de la promotion de Ludimail.

Cette personne s'occupera de faire connaître Ludimail sur Internet. Elle devra faire référencer le site par les moteurs de recherche et autres portails, demander aux sites amis de mettre un lien vers ludimail, poster sur le newsgroup, faire le bilan des visites, donner régulièrement des nouvelles de l'association sur la ml, les jeux adhérents, les newgroups... Par défaut c'est à Olivier en tant que président d'occuper ce poste.



YeDo, secrétaire de Ludimail.