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 Ludimail - CA 26.06.00

Compte Rendu du CA de Ludimail du 26 juin 2000

Cette séance via IRC a commencé le lundi 26 juin 1999 à 22h30, et s’est terminée à 00h30. Elle fût conduite par le président de l’association Jean-François Odorico.

La séance s’est déroulée sur le channel #ludimail. Les membres du CA présents étaient : Jean-François Odorico, Cyrille Combes, Christian Aveneau, Sébastien Lebault et Olivier Gangloff. Les autres (au moins temporairement) présents étaient :

    Sylvie Fortune, Alexis Mazurier, Phillippe Billard et Vincent Charlet.

I. Groupes de travail

Le CA a décidé de mettre en place des groupes de travail. Chacun aura un ou deux responsables, des objectifs et une liste de diffusion (mailing-list) propre regroupant tous les membres de l’association qui auront exprimé de l’intérêt pour l’activité du groupe. Les responsables sont chargés d’animer leur groupe, éventuellement d’assurer une coordination avec les autres groupes, et de faire des bilans des activités de leur groupe au CA. Le CA a validé les groupes suivants :

        1. Fiches adhérents

Responsable : Sébastien
Objectifs : Régler les problèmes de confidentialité et fournir des fiches des membres de ludimail pour début septembre.

        2. Fiches jeux

Responsables : Vincent et Sylvie
Objectifs : fournir des fiches techniques d’un nombre raisonnable de jeux pour début septembre.

        3. Rencontres 

Responsables : A recruter (Raynald Gouverneur ou Alexis ou ?)
Objectifs : Organiser des rencontres entre adhérents de Ludimail.

        4. Manifestations 

Responsables : A recruter
Objectifs : Assurer la promotion de ludimail à l’extérieur. La présence au championnat européen de Diplomacy (invitation par Thibault Constans, merci Thibault !) ainsi qu’au Monde du Jeu, tous les deux en octobre, est souhaitée.

        5. Aides au pbem

Responsables : A recruter
Objectifs : fournir de l’aide aux auteurs qui en demande. Un premier bilan est attendu pour début septembre.

II. Remodelage de l’équipe contact

        1. Définition des nouveaux objectifs

L’équipe a deux objectifs :

- répondre aux demandes de renseignements sur ludimail et sur les jeux par email
- servir d’interface entre les créateurs et les ressources de l’association : elle pourra les aiguiller vers les membres de l’association qui pourront les aider, proposer à leur demande le jeu pour un partenariat avec ludimail,...

Le premier rôle est indicutablement passif. Pour le second, il n’a pas été clair lors du CA si il fallait aller au-devant des jeux ou bien attendre qu’ils prennent contact.

        2. Choix des personnes de l’équipe contact

Sylvie, Brice Fournet, Bruno , Cyrille et Sébastien vont participer à un groupe de discussion sur le sujet. Pour le moment Bruno Fève et Cyrille continue d’assurer le contact.

III. Annuaire des jeux par email

        1. Choix de la politique que Ludimail mènera sur ce point

Du côté ludimail, la brique principale sera la fiche jeu, orientée vers les jeux de qualité. Pour le moment, l’objectif est d’obtenir une trentaine de fiches. Il est donc important de terminer rapidement la définition de la fiche pour avancer sur la question de l’annuaire, du moins si Ludimail doit prendre un partenaire.

En effet, plusieurs politiques ont été évoquées :

1) Ludimail ne fait pas d’annuaire mais référence ceux qui existent déjà
2) Ludimail veut un annuaire limité aux jeux sélectionnés par l’association
3) Ludimail veut un annuaire le plus exhaustif possible, mais mettant en valeur les jeux sélectionnés
        a) Ludimail le développe seul
        b) Ludimail le développe en collaboration avec un partenaire

La troisième politique est souhaitée par tous. Le développement par Ludimail seul semble à exclure, par manque de moyens (personnes et temps). Ludimail va donc rechercher un partenariat avec un annuaire déjà existant ou en construction. Si les contacts sont infructueux, il faudra se rabattre sur l’option 2).

Dans le cadre d’un partenariat, la question à creuser sera celle de l’interaction entre les deux sites : y aura-t-il deux chartes graphiques (ca vient d’où ce terme ?) différentes ? A quel niveau les liens entre les deux sites seront-ils mis ? La page d’accueil de Ludimail doit-elle ouvrir directement sur la sélection de jeux Ludimail regroupés par thème ? Que fera le moteur de recherche dans chaque site ? ... Pour définir les souhaits de Ludimail sur ces points de forme et sur d’autres points, une liste de diffusion Annuaire sera créée.

        2.Première réponse de Ludimail à la proposition de S. Fortune

Sylvie sera inscrite sur la liste de diffusion pour qu’elle voie les développements. Rien de concret, donc, pour l’instant.

IV. Questions diverses

        1. Nouvelle équipe mis en place pour le développement du site web de Ludimail

Emmanuel Chelot va reprendre le site web. Il a déjà pris contact avec Sylvie et récupéré l’outil de développement. Après une période d’apprentissage, avec l’aide de Sylvie, il sera pleinement opérationnel. Ses premières tâches seront : la mise à jour des infos du site, l’intégration des différents travaux des groupes, et à plus long terme, le développement d’une nouvelle page d’accueil ainsi que l’élaboration d’une nouvelle charte graphique.

        2. Informations sur le possible futur hébergement de Ludimail

Olivier s’étant absenté au moment d’en discuter, le CA décide de lui demander d’envoyer ces informations par courrier électronique.

        3. Epilogue sur les démissions de P. Billard et D. Dufresne