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 LudiMail - CA 15.10.99

Compte Rendu du Deuxième CA 

Cette séance via IRC a commencé le lundi 15 novembre 1999 à 22h30, et s'est terminée à 00h30. Elle fût conduite par le président de l'association Olivier Gangloff.

La séance s'est déroulée sur le channel #caludi. Emmanuel était dispensé d'irc. Son mail ne m'est toutefois pas parvenu à temps pour que nous puissions en tenir compte durant la séance. Il est déclaré abstentionniste pour tous les votes. Christian n'est pas venu.

Création de l'association :

1. Point sur le dépôt des statuts de l'association Ludimail.

Emmanuel a déposé les statuts il y a 3 semaines. Il a reçu la confirmation de la préfecture la semaine dernière, et la parution au journal officiel doit se faire le 15 décembre 1999. Emmanuel doit fournir la justification de dépense au trésorier pour son remboursement. Il doit aussi fournir les papiers de la préfecture au secrétaire pour archivage.

2. Point sur la création d'un compte bancaire.

La décision du choix de la Poste comme banque a été prise à l'unanimité il y a deux semaines sur Irc et via mail. Philippe a tenté d'ouvrir le compte samedi 6, mais n'ayant pas tous les papiers nécessaires, il a délégué la tâche à Emmanuel.

Emmanuel et Olivier sont donc allés ouvrir le compte au nom de Ludimail ce lundi à la Poste de Montparnasse. Pour d'étranges raisons de gestion de la Poste, le compte sera domicilié dans une agence du XIIIème arrondissement de Paris, comme le siège de l'association. Olivier et Emmanuel ont les droits de signature, une procuration doit être envoyée à Philippe rapidement par Olivier.

Aucune somme n'a été déposé, et Olivier attend une confirmation par courrier de la Poste pour l'ouverture du compte (avec le numéro de CCP !). Les relevés arrivent pour l'instant au siège de l'association (chez Olivier), et il faudra changer ça pour qu'ils parviennent au trésorier ou à son adjoint.

3. Discussion sur l'offre de Yaskifo. Choix du responsable de l'inscription, description des pièces nécessaires. Acception de l'offre de Yaskifo et du montant.

Olivier avait envoyé le mail suivant à Yaskifo :

Objet : Payer autre chose que des sharewares
Etant en train de monter une association d'internautes je me demandais si Yaskifo pourrait permettre aux adhérents de payer leur cotisation par carte bleue ?
Dans ce cas on ne vent pas de shareware, on cherche juste à récupérer des cotisations.
Olivier

Le responsable lui a répondu :

Bonjour,
Oui, c'est possible dans les mêmes conditions.
Et si vous ne souhaitez pas que n'importe qui puisse adhérer à votre association, il vous suffira de cocher "non" à la question "Ce produit est-il visible dans le catalogue de Yaskifo!". 

L'offre de Yaskifo convient donc aussi à l'association. Il résout le problème des inscriptions des non ressortissants français, car Yaskifo permet un paiement sécurisé via le web par carte bancaire, et dans de nombreuses devises. Le prix de la cotisation via Yaskifo est majoré (130 francs au lieu de 100) car le service n'est pas gratuit : il est composé d'un frais fixe de 25 francs français, et de 3% du montant de la somme versée. Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le site de Yaskifo.

L'idée d'un paiement de la cotisation pour plusieurs années est rejetée par un vote " à main levée ". (Bruno, Sylvie, Olivier et Cyrille sont contre. Jean-François, Emmanuel et Christian s'abstiennent)

Philippe s'occupe de l'inscription sur Yaskifo (dès que la Poste nous aura fourni les papiers nécessaires).

4. Discussion sur le formulaire d'inscription pour les membres de Ludimail.

Le formulaire était en travaux depuis plusieurs jours, Olivier s'étant chargé de la réalisation.

Une séance de travaux pratiques est réalisée en direct.

Une séance de correction de fautes est improvisée, et Sylvie est désignée volontaire pour s'en occuper plus tard. Le texte doit être réécrit plus clairement. Il doit y avoir une vérification du remplissage des champs obligatoires.

Tous les membres du bureau reçoivent une copie des fiches d'inscription (par souci de sûreté et d'efficacité pour les décisions).

La page doit être mise en ligne mercredi au plus tard.

5. Discussion sur le texte de l'annonce d'ouverture de l'association, ainsi que sur les moyens de communication utilisés. Choix de la date, du responsable.

Chaque jeu fera la promotion de Ludimail au sein de ses propres structures. Philippe pour WFL, Jeff pour ATM et Olivier pour Nébula. Une annonce sera aussi faite sur la page des Pbem par Philippe.

Un texte officiel doit être rédigé et accepté par le CA, pour la diffusion sur le newsgroup fr.rec.jeux.correspondance.

Un alias contact doit être créé pour répondre aux nombreuses questions que ne manqueront pas de nous poser nos admirateurs. Sont pressentis par ordre de préférence pour répondre correctement aux sollicitations : Christian, Bruno et Philippe.

6. Balayage des nouvelles diverses concernant l'association (hébergement des sites, contacts,...)

On attend toujours le déménagement des pages de WFL et de la page des Pbem sur le site de Ludimail (je vous épargne les histoires passionnantes de FP2000). 

Nébula et ATM profitent pleinement de l'hébergement et tournent sans aucun souci !

Questions générales :

1. Choix des personnes administrant le compte " Moreprofits " avec Olivier. Mise en place de la formation et des objectifs.

Un vote a lieu pour désigner les deux personnes qui recevront les droits d'administrateur sur Ludimail et qui seront capables d'intervenir et de suppléer Olivier en cas de besoin. Ces personnes devront avoir une bonne connaissance du système Unix, et auront aussi liberté pour effectuer des travaux sur le site comme le fait Olivier en ce moment.

Deux postes devaient être pourvus, mais seul le choix de Cyrille en première doublure est validé. La seconde doublure devra être choisie plus tard entre Christian, Jean-François et Emmanuel en présence des trois intéressés.

Une demande de report est déposée et acceptée. La séance est levée pour ce soir et doit reprendre demain, mardi,  à 22h30.