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 LudiMail - CA 22.10.99

Compte Rendu du CA

Compte rendu de la séance IRC du Lundi 22 Novembre 1999.

Cette séance devait commencer à 22h, mais Internet et ses problèmes… la séance a donc débuté à 22h40. Étaient présents sur le channel #ludi-ca : Olivier (Carambas), Philippe (Bibi), Bruno (Calim), Christian (Kriss), Jean-François (Ludinet), Sylvie (Oelita) et Cyrille (YeDo). Seul manquait à l'appel Emmanuel, mais n'ayant toujours pas IRC il est excusé. A noter qu'Emmanuel a fait parvenir son avis au secrétaire que je suis via email.

Olivier conduit donc la séance en tant que président de l'association.

Rapide Bilan :

Point sur l'association Ludimail. Bilan des premières inscriptions, de l'ouverture du compte et de toutes les nouveautés. Bilan des premiers contacts de l'association.

Les inscriptions ont été ouvertes le mercredi 17 novembre. Depuis, une vingtaine de personnes ont rempli le formulaire, dont par exemple 5 ce jour. Deux personnes hors CA ont d'ores et déjà envoyé le chèque de cotisation. La Poste n'a toujours pas donné de nouvelles. L'inscription a Yaskifo n'est point encore faite.

Questions diverses

1. Choix de la 3 eme personne administrant le compte " Moreprofits ".

Christian s'est proposé pour occuper le 3eme poste. Tout le monde est d'accord, et Christian est donc promu administrateur au même titre qu'Olivier et Cyrille.

2. Décision de la durée d'abonnement à l'association Ludimail.

Deux propositions sont en discussion. Un choix d'adhésion à année fixe, et celui d'un choix date à date. Le premier choix fait que toutes les adhésions se terminent à la même date, le second fait débuter les adhésions le premier du mois suivant la réception du chèque. Un vote est lancé : 4 voix pour la solution date à date (Sylvie, Christian, Bruno et Cyrille), 4 voix pour l'autre solution (Olivier, Philippe, Jean-François, et Emmanuel) mais avec la voix du président. La solution de l'inscription à l'année est donc retenue. La date du premier janvier semble être choisie. Une longue discussion sur les demi-années s'ensuit mais n'aboutit à rien. Les inscriptions courantes concernent donc toute l'année 2000.

3. Discussion sur les " cartes virtuelles d'abonnés ".

Le secrétaire doit envoyer un mail d'accusé de réception de la cotisation. Ce mail doit contenir la date de validité de l'inscription ainsi que le numéro d'adhérent attribué.

L'idée d'un CV on-line des joueurs est proposée. Cette fiche doit être automatisée au maximum. Olivier étudie donc sa faisabilité. Cette fiche ne sera en aucun cas obligatoire, seuls les adhérents eux-même pourront aller la remplir, volontairement.

4. Validation du message de publicité diffusé sur les news-groups.

Le message sera modifié. Les petites modifications suivantes vont être faites : - On ne parle plus de prix - Ludimail n'a pas vocation à héberger tous les Pbem, et leur propose plus, si les Pbem sont jugés fiables par l'association - Il faut au contraire insister sur les avantages, le pourquoi de la création et les forces de l'association.

5. Choix d'un système de ML pour l'association.

Pour le moment deux ML existent ; la première est réservée aux membres du CA, et une autre ouverte à tous les adhérents. La choix d'un système de diffusion à tous les adhérents se pose : fait-on une mailing liste privée, ou un simple mailing ? Jean François propose de faire un logiciel sous windev pour gérer les adhésions et le mailing. La réponse d'Emmanuel est requise pour cette question. La discussion de ce point se fera donc par email.

Fin de séance.